大家都知道良好的倾听技巧能给自己带来许多好处,人生下来有“两个耳朵,一张嘴”,所以他用于听和说的比例是2∶1。一名优秀的服务人员,更要善于聆听。他要倾听客户的要求、需要、渴望和理想,他还要倾听客户的异议、抱怨和投诉,他还要善于听出客户没有表达的意思——没说出来的需求、秘密需求。
但是,要开并保持主动的倾听技巧并不容易。倾听是一种包括身体、心智和绪在内的经历,因此,倾听总会被某些因素所阻碍。作为成功的倾听者,应该知道这些听力障碍是什么,并努力将这些障碍的影响减到最小。对于推销员来说,无论是从短期看,还是从长期看,努力排除这些听力障碍,能够提高自己的推销业绩,改善自己个人和事业上的人际关系。
心理学家韦尔贝思曾说:“除了闭上嘴,否则你就听不见别人说的话。”每个人的心中往往有太多自己的成见,这成为倾听别人的最大障碍。
倾听是一种费心费力的活动。推销员每一次都要提醒自己:为了实现自己的销售目标,一定要专心致志地倾听,并且清除大脑中所有的杂念。凡事都要以改善有效倾听为出点。这样一来,你很快就能从朋友和客户的积极反应中现倾听的效果,进而改善自己的人际关系。
乔?吉拉德曾经告诫推销员说:“不要过分地向顾客显示你的才华。成功推销的一个秘诀就是80%使用耳朵,20%使用嘴巴。”沉默而诚恳的聆听,不但显示了聆听者良好的修养和对讲话者的尊敬,更给了听者充分的时间揣摩说者的心理状态和沟通意图。
在沟通中,“聆听”是一个十分重要的技巧,会起到“无声胜有声”的效果。有技巧的聆听和不知所措的沉默,表面上似乎有相同之处,实际上却是完全不同的两种境界。那么怎样才能获得有效的倾听呢?
第一,在与客户的交谈中要专心致志,不可因为你无意听到或看到的事物而分心。客户在滔滔不绝地抱怨你的产品价格多么贵,售后服务多么不到位的时候,千万不要马上反驳,纠正客户的想法,而是要集中精力倾听客户的抱怨。嘴巴不动的时候,脑子却要动起来。迅速判断客户的意图、愿望和误解,整理出关键点,以便在客户倒完“苦水”后,有针对性地回应和说服。如果倾听者在倾听时一直注意周围的人、事和物,而未注意说话者的谈话内容,那么,说话者就会感到自己被忽略,不被重视。全神贯注地倾听客户的心声,是服务人员对生气或有绪的客户作出反应的最佳方式,同时一种能够快速而又有效地解决棘手问题的方式。
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