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2。正确处理投诉

对于销售人员来说,要想做好服务,留住客户,最重要的就是保证售后服务。然而,对于服务行业从业人员来说,最重要的则是要正确处理客户的投诉。

一般来说,可以将投诉划分为典型投诉、**型投诉、控告­性­投诉、批评­性­投诉和建设­性­投诉五大类。

第一,典型投诉。

一位正在结账的客人为等了20分钟仍不见账单而大雷霆,前台经理出面反复道歉,仍然无效,客人则坚持要见总经理。5分钟后,总经理亲自接待了客人,向客人表示歉意并答应了客人的一些要求,事态得以平息。

这是一起典型的投诉案例。人们一般将投诉说成是告状,其实在饭店业的具体实践中,投诉的含义更为广泛。

第二,**型投诉。

戴维斯先生在咖啡厅用完餐后,对服务员说:“小姐,今天的菜挺好,就是餐厅温度高了些。”次日,当他又一次来到餐厅时,经理走上前来对他说:“戴维斯先生,我们已把您对温度的意见转达给了工程部,他们及时处理过了,您觉得今天的温度怎么样?”尽管戴维斯先生只是说了声:“谢谢,很好!”但他对这家饭店的信心已大为提高。

戴维斯先生的话虽然不像告状,但仍然应当归为投诉一类,因为这毕竟传达了一种批评的信息。尽管可能是随口而说,且并无怒气。然而,在当今饭店业,更大的一种可能­性­是:客人又一次来到餐厅,包括温度在内的一切都是老样子,也没人向他解释什么。餐厅的员工也不记得他昨天说了什么,即使记得也不会认为那是在投诉,因为他没有脾气,也没要找经理,只不过随口说说,况且他还夸过餐厅的菜不错呢。

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